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重视“业财一体化”建设 提升企业财务管理水平

      “企业管理要提升,财务管理必先行”。如何提升财务管理水平,一直是企业不断深入研究的课题。互联网+、大数据、云计算等手段迅猛发展,技术的不断革新为今天财务管理信息化提升创造了良好的发展环境。

       中国能建目前积极推进的“财务一体化”平台建设,是深入贯彻落实《若干意见》、践行“1466”战略的一项重要举措,是实施基础“334”工程的重要支撑,是落实财务“十四五”规划目标的重要保障。系统上线,实现核心财务系统全覆盖、全业务板块全覆盖、全级次核算组织全覆盖“三个全覆盖”,是推进业财融合与数字化转型的重要基础,对落实数字化战略具有重大意义。系统上线,将有效促进财务“三大基础”建设,即夯实会计基础管理、加强对基层的专业化指导、练就财务人员的扎实基本功。系统上线,是实现“组织穿透、数据穿透、管理穿透”的基本前提,是全面加强科学管理,增强财务价值创造能力,夯实高质量发展的重要抓手。

      “业财一体化”是在网络、数据库、管理软件平台等要素的数字化环境下将企业经营中的三大主要流程(业务流程、财务会计流程、管理流程)有机融合,使财务数据和业务融为一体。业务数据在系统中经过报账、往来管理或项目核算等模块功能以后,逐渐转化成为财务数据,由系统自动生成待处理凭证,财务人员处理之后,最终生成总账信息,同时系统支持各分支模块数据的报表查询。企业各项经济活动信息可以共享,彻底消除“信息孤岛”现象。企业实行“业财一体化”的目的是通过对业务与财务流程进行整合再造,使业务与财务处理流程融合,最终使企业价值最大化。

       通过业财融合,财务部门可以深入了解企业各个环节成本、费用、收益等信息,适时查阅所需数据,对搜集到的数据进行分析,判断各部门、各项业务的绩效、目标完成情况,有利于引导企业的资金流向,为企业管理层、决策者决策研判企业重大事项提供数据支撑。业务部门可以通过制定的预算以及绩效考核制度,减少不必要的支出,在重大投资项目上,业务部门也可通过财务部门对投资决策的分析做出理性选择,加强业务部门的参与度。随着企业运营规模的日益扩大,企业面临的各项风险,如市场风险、财务风险等风险不断增加。通过“业财一体化”建设,业务部门、财务部门间沟通加强,使部门间信息得到适时共享。财务部门通过对业务部门运营信息全方位的掌控,可采用多种方法对其业务活动进行深入地分析,及时揭示出业务部门在运营中存在的风险,通过与管理层沟通,分析风险原因,并提出相应的整改意见,帮助企业减少运营中存在的问题,业务部门也可以及时掌握业务发展的程度和所需数据信息。

       企业要建立系统完善的“业财一体化”体系,需要从企业管理重视程度、职工个人素质、参与程度等方面着手。从企业经营管理角度来看,应严格按照集团“业财一体化”建设的工作部署和要求,充分利用大数据、云计算等技术,搭建起本企业财务共享中心,因建设涵盖公司财务和所有业务部门,协调难度大,需要公司领导重视和协调,由财务部门定期向领导班子汇报推进实施进度。企业财务、业务部门应及时学习中国能建平台建设的工作要求和技术指导,将会计核算、预算管理、合同管理、物资采购、投融资管理等流程高度集成,实现企业内外部经营、管理活动信息在各部门间的共享。企业还应不断完善目前执行的全面预算管理制度、细化成本控制制度、合理量化绩效考核制度、明确公司目标责任管理制度、严格内部控制制度、建立严密的决策分析体系。

       从企业职工个人工作能力方面来看,首先财务部门人员要从传统核算型会计向管理型会计转变。财务人员在“业财一体化”建设的背景下,不仅要有不断的学习能力,还要有忧患意识和承受风险的精神,认识到新环境下企业的新要求,主动学习管理会计的预算编制、绩效评价、成本管控、内部控制、决策分析等内容,提高数据处理、分析的能力,不断提高自身素质,及时了解企业构建“业财一体化”的方法和进度。业务人员也要严格按照财务部门提出的工作计划进度、学习培训要求,有序完成业务内容,并有责任将业务活动的信息详细传达给财务人员。信息技术部门人员要掌握了解平台的技术需求,做好信息化技术的支撑、做好技术培训工作。业务、信息技术、财务等部门人员要加强日常工作沟通,发现企业经营管理存在问题,要相互交流意见,一起帮助企业化解风险提升管理水平。

      “业财一体化”平台已实施和正在建设的部分,不是财务部门一家的工作,是需要各业务部门积极参与配合的高质量工作,只有全员参与才能发挥出最优管理效果。在“业财一体化”平台的建设运行中,人员不能抱有为了完成集团要求而去被动做工作的思想,推给财务和业务部门个别几个人完成。要让全员充分认识平台建设的意义,运用平台先进的管理理念,去改善企业现在管理的短板,发挥出“业财一体化”管理优势。

       为追求高质量发展,建立完善的“业财一体化”体系势在必行。先进的“业财一体化”平台将支撑财务部门成为企业的“战略师”,为企业提供精准的战略支持,满足公司管理、组织变革以及业务转型的要求。实现业务流程与财务的真正融合和各部门间的信息共享,消除“信息孤岛”现象,让企业的整体运营效率和管理水平有一个显著提升。